ChatGPTでプレゼン資料を作る方法｜構成・スライド案のプロンプト5選

「プレゼン資料を作りたいけれど、構成が思いつかない」「スライドに何を書けばいいのか分からない」と悩んだことはありませんか？

ChatGPTを活用すると、プレゼンの目的整理から、スライドの構成、説明文、発表原稿の作成まで効率化できます。

この記事では、ChatGPTを使ってプレゼン資料を作る手順と、すぐに使えるプロンプトを5つ紹介します。仕事の報告会や企画提案、学校の発表などに活用してみてください。

ChatGPTでプレゼン資料を作るメリット

ChatGPTは、プレゼン資料を一から完成させるためだけのツールではありません。特に、資料作成の初期段階で役立ちます。

1. スライドの構成を考えられる

プレゼンで伝えたい内容を入力すると、導入から結論までの流れを提案してもらえます。

構成を考える時間を減らし、伝えたい内容の整理に集中できます。

2. スライドごとの文章を作れる

各スライドのタイトルや要点、説明文のたたき台を作成できます。文章が長くなりすぎた場合も、短く分かりやすい表現に修正してもらえます。

3. 発表原稿も準備できる

スライドの内容をもとに、発表時に話す文章を作成できます。専門用語を簡単に説明したり、発表時間に合わせて原稿を調整したりする使い方も可能です。

ChatGPTでプレゼン資料を作る5つの手順

STEP1：プレゼンの目的を整理する

最初に、誰に何を伝え、最終的にどうしてほしいのかを明確にします。

例えば、次のような情報です。

• テーマ： 新しい業務ツールの導入提案
• 対象者： 部門の上司とメンバー
• 目的： 導入のメリットを説明し、検討を進めてもらう
• 発表時間： 10分
• スライド枚数： 8〜10枚

目的が曖昧なままだと、情報が多すぎたり、結論が伝わりにくくなったりします。

STEP2：スライド全体の構成を作る

まずは、個々のスライドの文章を書く前に、全体の流れをChatGPTに考えてもらいます。

プロンプト①：プレゼンの構成を作る

あなたはプレゼン資料の作成を支援するアシスタントです。

テーマ：[テーマ]

対象者：[対象者]

プレゼンの目的：[目的]

発表時間：[時間]

上記の条件に合わせて、プレゼン資料の構成を作成してください。

各スライドについて、タイトル、伝えるべき要点、スライドを配置する理由を表形式で整理してください。最後に、全体の流れに問題がないか確認してください。

出力された構成を確認し、不要なスライドを削除したり、説明が不足している部分を追加したりしましょう。

STEP3：各スライドに載せる文章を作る

構成が決まったら、スライドごとの内容を作成します。

プロンプト②：スライドの文章を作る

次のプレゼン構成をもとに、各スライドに掲載する文章を作成してください。

プレゼン構成：[STEP2で作成した構成]

条件：

• 1枚につき伝えたいことは1つにする
• 箇条書きを中心にする
• 専門用語は必要に応じて簡単に説明する
• 長文を避け、短く分かりやすくする
• 各スライドにタイトルと重要なポイントを付ける

PowerPointに転記しやすい形式で出力してください。

ChatGPTが作成した文章は、そのまま貼り付けるのではなく、伝えたい内容に合っているか確認してください。

特に、数値や統計、制度の説明などは、信頼できる資料で裏付けを取ることが大切です。

STEP4：データや図表を使って説得力を高める

数値を使ったプレゼンでは、文章だけで説明するより、グラフや図表を活用した方が伝わりやすい場合があります。

例えば、売上の推移なら棒グラフや折れ線グラフ、業務の流れならフローチャートが適しています。

プロンプト③：適切なグラフや図を提案してもらう

以下のスライド内容を、より分かりやすく説明するためのグラフや図表を提案してください。

内容：[説明したい内容]

対象者：[対象者]

次の項目を整理してください。

1. おすすめのグラフ・図表
2. その形式が適している理由
3. 必要なデータ
4. スライド上での配置案

データが不足している場合は、推測で数値を作らず、不足している情報を指摘してください。

なお、データを使った説明をする場合は、分析結果の根拠も確認しましょう。データの整理から始めたい方は、ChatGPTでデータ分析する方法も参考になります。

STEP5：発表原稿を作り、全体を確認する

スライドが完成したら、発表時に話す内容も準備します。

プロンプト④：発表原稿を作る

次のプレゼン資料をもとに、発表原稿を作成してください。

資料の内容：[各スライドのタイトルと要点]

発表時間：[時間]

対象者：[対象者]

条件：

• 各スライドで話す内容を分ける
• スライドの文章をそのまま読み上げるだけにしない
• スライド間のつながりを自然にする
• 聞き手に伝わりやすい話し言葉を使う
• 最後に結論を簡潔にまとめる

発表時間に収まるように調整してください。

原稿を読み上げる練習をして、長すぎる部分や説明が不足している部分を修正しましょう。

プロンプト⑤：プレゼン資料をレビューする

あなたはプレゼン資料のレビュー担当者です。

以下の資料について、分かりやすさと説得力の観点から改善点を指摘してください。

資料の内容：[スライドのタイトルと要点]

確認項目：

• プレゼンの目的と結論が一致しているか
• スライドの順番が自然か
• 1枚に情報を詰め込みすぎていないか
• 根拠が不足している主張はないか
• 誤解を招く表現がないか

改善が必要な箇所について、修正案も提示してください。

指摘された内容を参考に、最終版を整えます。

ChatGPTで作った内容をPowerPointにする方法

ChatGPTが作成した構成や文章は、PowerPointやGoogleスライドなどに転記できます。

基本的な流れは次のとおりです。

1. ChatGPTでスライドの構成を作成する
2. 各スライドのタイトルと要点を作成する
3. PowerPointなどに文章を配置する
4. 必要な図表や画像を追加する
5. レイアウトと内容を確認する

利用できる機能や契約プランによっては、ファイル作成やデータ分析などを支援する機能も使えます。ただし、必ずしもすべての環境で完成したPowerPointファイルが直接出力されるわけではありません。

また、資料のデザインを整えるだけでなく、情報の正確性や読みやすさも確認しましょう。

プレゼン資料を作るときの注意点

数値や事実を必ず確認する

ChatGPTは、もっともらしい文章を生成しても、数値や出典を誤る場合があります。統計データや市場規模などを掲載する場合は、元の資料を確認してください。

文章を詰め込みすぎない

スライドに文章を載せすぎると、聞き手が読むことに集中してしまいます。詳しい説明は発表原稿に回し、スライドには重要なポイントを残しましょう。

社外秘の情報を入力しない

会社の未公開情報、顧客情報、個人情報などを入力する前に、所属組織のルールと利用するサービスのデータ取り扱い条件を確認してください。

まとめ

ChatGPTを使えば、プレゼン資料の構成、スライドの文章、グラフの案、発表原稿の作成まで効率化できます。

特に、次の流れで進めると作業しやすくなります。

1. プレゼンの目的を決める
2. スライドの構成を作る
3. 各スライドの文章を作る
4. 図表を使って分かりやすくする
5. 発表原稿を作り、内容を確認する

最初から完成品を求めるのではなく、ChatGPTを構成や文章のたたき台を作るパートナーとして活用することがポイントです。

資料の作成だけでなく、分析結果をまとめる作業も効率化したい方は、ChatGPTでデータ分析レポートを作る方法もあわせてご覧ください。