ChatGPTで企画書のたたき台を作る方法｜構成案を作るプロンプト5選
kaita0316
「企画書を書いてほしい」と言われたものの、白紙の画面を前に手が止まってしまう。構成が思いつかない、書き始めても説得力のある提案になっているか不安だ。そんな経験はありませんか？
企画書づくりで一番大変なのは、実は本文を書くことではなく、ゼロから構成を考え、たたき台を作る最初の段階です。
ChatGPTを活用すれば、企画の目的や背景を伝えるだけで、構成案や見出し、たたき台の文章を作成できます。もちろん、最終的な判断や数値の確認は人の役割ですが、最初の「形」を作る作業は大きく効率化できます。
この記事では、ChatGPTで企画書のたたき台を作る方法と、実務ですぐに使えるプロンプトを5つ紹介します。
ChatGPTで企画書のたたき台を作るメリット
1. 白紙から書き始める負担を減らせる
企画書でつまずきやすいのは、最初の1行目です。ChatGPTに企画の概要を伝えれば、目的、背景、実施内容といった基本構成に沿ったたたき台を作れます。たたき台があれば、あとは自分の企画に合わせて修正していくだけなので、書き始めるハードルが下がります。
2. 構成の抜け漏れを防げる
企画書には、背景、目的、実施内容、スケジュール、費用、期待できる効果など、決まった要素があります。慣れていないと、必要な項目を書き忘れてしまうこともあります。ChatGPTに構成案を作らせれば、こうした項目を一通りそろえた状態からスタートできます。
3. 相手に合わせた表現に調整できる
同じ企画でも、上司への提案と、関係部署への共有では、求められる表現や詳しさが異なります。ChatGPTに対象者や目的を指定すれば、文章のトーンや強調するポイントを変えた案を作成できます。
ChatGPTで企画書のたたき台を作る5つの手順
STEP1：企画の概要を整理する
最初に、企画の基本情報を整理します。完璧である必要はありません。次のような項目を分かる範囲で書き出しましょう。
- 企画名：社内勉強会の定期開催
- 目的：若手社員のITスキル向上
- 対象者：入社3年目までの社員
- 実施内容：月1回のオンライン勉強会
- 決裁者：所属部門のマネージャー
この概要をもとに、企画書全体の構成案を作ります。
プロンプト①：企画書の構成案を作る
あなたは企画書作成を支援するアシスタントです。
以下の企画概要をもとに、企画書の構成案を作成してください。
企画名：[企画名]
目的：[企画の目的]
対象者：[対象者]
実施内容：[実施内容の概要]
決裁者：[決裁者や読む相手]
構成には「背景」「目的」「実施内容」「スケジュール」「必要な費用」「期待できる効果」「リスクと対策」を含めてください。
各項目について、書くべき内容を箇条書きで示してください。本文はまだ書かず、構成案のみを作成してください。
情報が不足している場合は、推測で補わず、確認が必要な項目を質問してください。根拠のない数値や実績は作らないでください。
STEP2：背景と課題を文章にする
構成案ができたら、企画の背景と課題を文章にします。現状の問題点と、なぜ今この企画が必要なのかを整理する部分です。
プロンプト②：背景と課題を整理する
以下の情報をもとに、企画書の「背景と課題」の文章を作成してください。
現在の状況：[現状の説明]
困っていること：[課題]
企画を提案するきっかけ：[きっかけ]
条件：
- 300字程度で簡潔にまとめる
- 現状と課題が区別できるように書く
- 課題は箇条書きでも整理する
- 数値を使う場合は、私が入力した数値のみを使い、新しい数値を作らないこと
- 情報が不足している部分は「要確認」としてください
作成された文章を確認し、実際の状況と異なる部分は自分で修正します。
STEP3：実施内容を具体化する
次に、企画で実際に何を行うのかを具体化します。実施内容があいまいだと、読み手は「結局何をするのか」が分からず、判断できません。
プロンプト③：実施内容を具体化する
以下の企画について、実施内容を具体的に整理してください。
企画名：[企画名]
実施内容の概要：[概要]
実施時期：[時期や頻度]
担当者：[担当者や体制]
次の項目に分けて整理してください。
- 実施する内容
- 進め方と手順
- スケジュールの目安
- 必要な準備や道具
- 関係者の役割
決まっていない事項は推測で決めず、「検討中」としてください。費用や人数などの数値は、私が入力したもの以外は使わないでください。
STEP4：想定される質問と反論への回答を用意する
企画書を通すうえで大切なのが、読み手からの質問や懸念への備えです。ChatGPTに想定質問を作らせることで、事前に弱点を洗い出せます。
プロンプト④：想定質問と回答案を作る
以下の企画書の内容について、決裁者が確認しそうな質問や懸念を挙げ、それぞれへの回答案を作成してください。
企画書の内容：[STEP3までで作成した内容]
次の観点を含めてください。
- 費用対効果への質問
- 実施体制や業務負荷への懸念
- 効果が得られなかった場合の対応
- 他の方法との比較
回答案は簡潔に書いてください。根拠のない効果や数値は作らず、「今後確認が必要」と正直に書くべき箇所はそう明記してください。
STEP5：全体を通しでチェックする
最後に、作成した企画書全体を第三者の視点で確認してもらいます。
プロンプト⑤：企画書全体をレビューする
以下の企画書を、初めて読む決裁者の視点でレビューしてください。
企画書：[作成した企画書の全文]
次の観点から問題点を指摘してください。
- 目的と実施内容が一致しているか
- 説明が不足している項目はないか
- 判断に必要な情報（費用、時期、体制）がそろっているか
- あいまいな表現や根拠のない主張はないか
問題がある箇所、理由、修正案を表形式で整理してください。新しい数値や実績を勝手に追加しないでください。
指摘をもとに修正すれば、たたき台として十分に使える企画書になります。
ChatGPTで作った企画書の活用例
例えば、社内の業務改善提案として「問い合わせ対応の効率化」を企画する場合、次のような構成のたたき台を作成できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 背景 | 似た内容の問い合わせ対応に時間がかかっている |
| 目的 | 回答のたたき台を整備し、対応時間を短縮する |
| 実施内容 | よくある質問と回答例をFAQ形式で整理する |
| スケジュール | まず1か月で試行版を作り、効果を見て広げる |
| リスクと対策 | 回答の正確さを担当者が最終確認する |
FAQの作り方自体を詳しく知りたい場合は、関連する業務の手順をまとめる方法も参考になります。手順書として整理する進め方は、ChatGPTで業務マニュアルを作る方法でも紹介しています。企画が通ったあとの実施手順づくりにも、そのまま応用できます。
企画書を作るときの注意点
1. 数値・実績は必ず自分で確認する
ChatGPTは、もっともらしい数値や効果を作ってしまうことがあります。売上見込み、コスト削減額、実績データなどは、必ず元の資料や実績と照らして自分で確認してください。確認できない数値は、企画書に載せないのが原則です。
2. 自社の状況に合わせて修正する
ChatGPTが作るのは一般的な構成に沿ったたたき台です。自社のルール、予算の考え方、決裁の進め方は反映されていません。社内の過去の企画書の形式に合わせて、項目名や表現を調整しましょう。
3. 社内情報の取り扱いに注意する
企画書には、社内システムの情報、人事や顧客に関する情報、未発表の計画などが含まれる場合があります。ChatGPTに入力する前に、会社の利用ルールを確認し、機密情報や個人情報は入力しないようにしてください。
4. 最終判断は人が行う
たたき台の作成は効率化できますが、「この企画を本当に進めるべきか」という判断は人の仕事です。ChatGPTの提案をうのみにせず、実現可能性や優先順位を自分で見極めましょう。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、企画の概要を伝えるだけで、企画書の構成案やたたき台を作成できます。
今回紹介した手順は次のとおりです。
- 企画の概要を整理する
- 背景と課題を文章にする
- 実施内容を具体化する
- 想定される質問と反論への回答を用意する
- 全体を通しでチェックする
まずは、次に書く企画書の概要を箇条書きにして、ChatGPTに構成案を作ってもらうところから始めてみましょう。白紙で悩む時間が減るだけでも、企画書づくりはぐっと進めやすくなります。
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